WYKAZ ZAGADNIEŃ BĘDĄCYCH PRZEDMIOTEM KONTROLI PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY

Przedstawione poniżej podstawowe obowiązki pracodawcy stanowią przedmiot postępowania kontrolnego organów nadzoru w prawie pracy, to jest: Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Niedopełnienie poniższych obowiązków przez pracodawcę skutkuje możliwością zastosowania wobec pracodawcy sankcji.

Choć z pozoru przedstawiony poniżej katalog podstawowych obowiązków pracodawcy wydaje się dość szeroki, to z punktu widzenia interesów samego pracodawcy, jest on oczywisty i logiczny, spełniając nie tylko funkcję nakazową obowiązującej normy prawnej, której naruszenie (nie wykonanie) może skutkować sankcjami ze strony organów nadzoru i kontroli w prawie pracy. Jest to również katalog norm, które chronią interesy pracodawcy w stosunkach z pracownikami, zabezpieczając go przed ewentualnymi nieuzasadnionymi roszczeniami wynikającymi ze stosunku pracy. Roszczeniami, których zasadność sądy pracy rozstrzygają nie tylko na podstawie treści pozwu oraz zeznań stron i świadków, ale także – i przede wszystkim - na podstawie posiadanych przez pracodawcę dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników.

UMOWY O PRACĘ

  1. ustalenie i prawidłowe opracowanie regulaminu pracy u pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 osób

  2. prawidłowe prowadzenie akt osobowych pracownika

  3. potwierdzenie na piśmie, nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy, rodzaju umowy o pracę i jej warunków

  4. prawidłowe sporządzenie umowy o pracę

  5. zgodność charakteru świadczonej pracy z rodzajem umowy (umowa cywilnoprawna zamiast umowy o pracę)

  6. prawidłowe zawarcie umowy o pracę, jako umowy o pracę na czas nieokreślony, jeśli poprzednio zostały zawarte dwie kolejne umowy o pracę na czas określony

  7. prawidłowe rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia

  8. prawidłowe rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia

  9. wydanie pracownikom świadectw pracy w terminie

  10. prawidłowa treść świadectwa pracy

  11. udostępnienie pracownikom tekstu przepisów dotyczących równego traktowania kobiet i mężczyzn w zatrudnieniu, o których mowa w ustawie Kodeks pracy

SZKOLENIA BHP

  1. poddanie pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie, samozatrudnienie) szkoleniom wstępnym (instruktaż ogólny) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy

  2. poddanie pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie, samozatrudnienie) szkoleniom wstępnym stanowiskowym (instruktaż stanowiskowy) z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy

  3. poddanie pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie, samozatrudnienie) szkoleniom OKRESOWym z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy

  4. poddanie się przez pracodawcę szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracodawców (co 5 lat)

BADANIA LEKARSKIE

  1. poddanie pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie, samozatrudnienie)wstępnym badaniom lekarskim

  2. poddanie pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie, samozatrudnienie)okresowym badaniom lekarskim

  3. poddanie pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, umowa zlecenie, samozatrudnienie)kontrolnym badaniom lekarskim

DODATKOWE KWALIFIKACJE

  1. posiadanie Kwalifikacji zawodowych przez pracowników,  wymaganych do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonych stanowiskach

CZAS PRACY

  1. prowadzenie ewidencji czasu pracy

  2. pięciodniowy tydzień pracy

  3. prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy

  4. rekompensowanie pracy wykonywanej w dniach wolnych od pracy z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy, udzieleniem innego dnia wolnego

  5. wypłacanie dodatkowego wynagrodzenia za pracę wykonywaną w dniach wolnych od pracy z tytułu pięciodniowego tygodnia pracy

  6. przestrzeganie dopuszczalnych limitów godzin nadliczbowych na dobę

  7. przestrzeganie dopuszczalnych limitów godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym

  8. rekompensowanie pracy wykonywanej w niedziele lub święta udzieleniem w zamian innego dnia wolnego

  9. w przypadku nieudzielenia dnia wolnego z tytułu wykonywania pracy w niedziele lub święta, rekompensowanie wypłaceniem dodatkowego wynagrodzenia

  10. zakaz zatrudniania pracowników powyżej 8 godzin na dobę na stanowiskach, na których występują przekroczenia NDS i NDN

  11. zakaz zatrudniania opiekunów dzieci do lat czterech – bez ich zgody – powyżej 8 godzin na dobę

WYNAGRODZENIE ZA PRACĘ I INNE ŚWIADCZENIA

  1. ustalenie i prawidłowe opracowanie regulaminu wynagradzania u pracodawcy zatrudniającego powyżej 20 osób

  2. prowadzenie imiennych kart wypłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą

  3. terminowe wypłacanie pracownikom wynagrodzenia za pracę

  4. ustalenie i wypłacanie wynagrodzenia za pracę w wysokości co najmniej równej najniższemu wynagrodzeniu, ustalonemu przez ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej

  5. wypłacanie pracownikom wynagrodzenia za pracę w wysokości zgodnej z umową o pracę

  6. wypłacanie należnego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych

  7. wypłacanie dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej

  8. wypłacanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, w należnej wysokości

  9. wypłacanie ekwiwalentu pieniężnego za nie wykorzystany urlop wypoczynkowy, w należnej wysokości, z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy

URLOPY PRACOWNICZE

  1. opracowanie planu urlopów i Prawidłowe ustalenie prawa oraz wymiaru urlopu wypoczynkowego
  2. udzielenie urlopów w roku kalendarzowym, w którym pracownicy nabyli do nich prawo, nie później niż do końca I kwartału roku następującego po nim

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO

  1. udokumentowanie przez pracodawcę oceny ryzyka zawodowego

  2. poinformowanie przez pracodawcę pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa o dzieło, zlecenia, samozatrudnienie) o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą

  3. prowadzenie rejestru wypadków przy pracy

CZYNNIKI NIEBEZPIECZNE, SZKODLIWE I UCIĄŻLIWE

  1. decyzja inspekcji sanitarnej dotycząca rodzaju badań i pomiarów czynników szkodliwych

  2. aktualne badania i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia

  3. informowanie przez pracodawcę pracowników oraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umoa o dzieło, zlecenia, samozatrudnienie) o przekroczeniach dopuszczalnych norm w środowisku pracy

  4. ustalenie rodzajów środków ochrony indywidualnej pracowników orazoraz osób świadczących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umoa o dzieło, zlecenia, samozatrudnienie)

  5. dostarczenie pracownikom oraz osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umoa o dzieło, zlecenia, samozatrudnienie) odpowiednich środków ochrony indywidualnej

  6. dostarczenie pracownikom oraz osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umoa o dzieło, zlecenia, samozatrudnienie) odzieży i obuwia roboczego

  7. Nadzór  i kontrola nad pracownikami oraz osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umoa o dzieło, zlecenia, samozatrudnienie) co do stosowania dostarczonych im przez pracodawcę odzieży i obuwia roboczego

  8. oznakowanie środków ochrony indywidualnej znakiem bezpieczeństwa

  9. prowadzenie indywidualnych kart ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej

OBIEKTY I POMIESZCZENIA PRACY

  1. spełanianie wymagań pod względem wysokości, powierzchni i kubatury w zależności od wykonywanej technologii, rodzaju prac, liczby pracowników i czasu ich przebywania w obiektach i pomieszczeniach pracy
  2. przystosowanie obiektów i pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych

  3. właściwy stan techniczny użytkowanych obiektów i pomieszczeń pracy

  4. oznakowanie, zabezpieczenie i ogrodzenie miejsc niebezpiecznych w obiektach i pomieszczeniach

  5. zachowanie czystości i porządku

ZAPLECZE HIGIENICZNO - SANITARNE

  1. zapewnienie pomieszczenia higieniczno – sanitarnego
  2. wyposażenie pomieszczenia higieniczno – sanitarnego

  3. zapewnienie pracownikom oraz osobom świadczącym pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, zlecenia, samozatrudnienia) środków higieny osobistej

  4. uwzględnie w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych potrzeb osób niepełnosprawnych

WENTYLACJA, OGRZEWANIE I OŚWIETLENIE

  1. zapewnienie w pomieszczeniach zakładu wymiany powietrza
  2. zapewnienie w pomieszczeniach pracy temperatury

  3. zapewnienie w pomieszczeniach pracy oświetlenia dziennego

  4. zapewnienie w pomieszczeniach zakładu oświetlenia elektrycznego

  5. zapewnienie w pomieszczeniach i na stanowiskach pracy, w których w razie awarii mogą wystąpić zagrożenia, oświetlenia awaryjnego (bezpieczeństwa, ewakuacyjne)

  6. posiadanie wyników pomiarów oświetlenia

CONSENS Marek Skowroński
ul. Bonifraterska 10 m.55
00-213 Warszawa